Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации. Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации. В целях совершенствования организации документационного обеспечения управления и работы архива в таможенных органах Российской Федерации (далее - таможенные органы), установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности таможенных органов документовприказываю: 1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации (далее - Типовая инструкция) (приложение).

Региональным таможенным управлениям и таможням, непосредственно подчиненным ФТС России: до 1 января 2. Инструкция), не противоречащие Типовой инструкции, согласовав проекты Инструкций с Управлением делами ФТС России и соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями; обеспечить организацию делопроизводства и работу архива в соответствии с Инструкцией. Признать утратившими силу: приказ ФТС России от 1. N 1. 60 . Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации. Приложениек приказу ФТС Россииот 9 июля 2.

Региональным таможенным управлениям и таможням, непосредственно подчиненным ФТС России: до 1 января 2015 года разработать инструкции . Центрального таможенного управления от 26.08.2015 Учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе. Начальник сектора учета и контроля, исполнения документов комплектует папки документов "для подписи" главе муниципального района, .

N 1. 33. 1I. Общие положения. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации (далее - Типовая инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности таможенных органов Российской Федерации (далее - таможенные органы) документов, совершенствования делопроизводства, работы архивов таможенных органов и повышения их эффективности. Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство и работу архива на основе инструкций по делопроизводству и работе архива в региональных таможенных управлениях и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России (далее - Инструкция по делопроизводству и работе архива, действующая в таможенном органе), не противоречащих Типовой инструкции, а также других правовых актов и организационно- методических документов в сфере информации, документации, архивного дела. Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, согласовывают проекты инструкций с Управлением делами ФТС России и соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, контроль исполнения, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.

Система электронного документооборота, применяемая в таможенных органах, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе. Положения Типовой инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную информацию ограниченного распространения), обращениями (предложениями, заявлениями, жалобами) граждан регулируется отдельными правовыми актами ФТС России. Требования Типовой инструкции к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Ответственность за организацию делопроизводства и работу архива, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается: в таможенных органах - на начальников таможенных органов; в структурных подразделениях таможенного органа - на начальников структурных подразделений. Организация, ведение, совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях таможенного органа (далее - структурные подразделения) осуществляются подразделением документационного обеспечения таможенного органа (далее - подразделение документационного обеспечения), задачи, функции и порядок работы которого устанавливаются положением о подразделении документационного обеспечения. Если в структуре таможенного органа не предусмотрено создание подразделения документационного обеспечения, то по решению начальника таможенного органа его основные задачи, функции и права возлагаются на отдельное должностное лицо или функциональную группу должностных лиц по направлению деятельности (далее - ответственные за ведение делопроизводства).

Непосредственное ведение делопроизводства в структурном подразделении осуществляется должностным лицом (работником) (далее - ответственный за ведение делопроизводства структурного подразделения), определенным начальником структурного подразделения. Ответственный за ведение делопроизводства структурного подразделения обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует начальника (заместителя начальника) структурного подразделения о состоянии их исполнения. Права, обязанности и ответственность должностных лиц (работников) подразделения документационного обеспечения (ответственных за ведение делопроизводства) и ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений определяются должностными регламентами и должностными инструкциями. Информация, содержащаяся в документах и проектах документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке, если законодательством Российской Федерации не установлено иное, относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц (работников), работающих или знакомящихся с указанной информацией. Передача документов, их копий территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам судебной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, общественным объединениям, учреждениям, государственным и иным предприятиям (далее - организации) осуществляется при наличии письменного запроса с разрешения начальника (заместителя начальника) таможенного органа. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой- либо служебной информации или документов осуществляется в установленном порядке уполномоченным структурным подразделением, а в отдельных случаях - по разрешению (указанию, поручению) начальника таможенного органа. При уходе должностного лица (работника) в отпуск, убытии в командировку, увольнении или перемещении по службе имеющиеся у него документы по указанию начальника (заместителя начальника) структурного подразделения передаются для исполнения другому должностному лицу (работнику) через ответственного за ведение делопроизводства структурного подразделения.

Должностные лица (работники) таможенных органов обязаны знать и выполнять требования Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе. Вновь принятые на работу должностные лица (работники) должны быть ознакомлены с положениями данной инструкции. Должностные лица (работники) таможенных органов несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе.

Распоряжения, инструкции, положения и т.д. Основным назначением системы АС “УКИД-2” является . 2.1.2 настоящей Инструкции, должны использоваться строго по. Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции). Обеспечение неукоснительного соблюдения, подчиненными должностными лицами. В соответствии с Инструкцией об организации работы "телефона .

Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству и работе архива, действующую в таможенном органе, осуществляется в порядке, установленном в пункте 1. Типовой инструкции. II. Основные понятия. В Типовой инструкции используются следующие основные понятия: документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке; делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в таможенном органе; документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот таможенного органа; документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; реквизит документа - обязательный элемент оформления документа; подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа; копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в таможенном органе, с указанием сроков их хранения; дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности таможенного органа; экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе; сканирование документа - получение электронного образа документа; система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним; электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы; электронный документ - документ, создаваемый в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе; электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию; информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов; информационно- телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники; электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно- телекоммуникационной сети; адресант - полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина); адресат - полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом . Документация таможенных органов. Деятельность таможенных органов обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации.

Ее состав определяется компетенцией таможенных органов, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимодействия между таможенными органами, организациями. Таможенные органы (региональные таможенные управления, таможни, а также таможенные посты со статусом юридического лица) издают правовые акты ненормативного характера (приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции), а также иные документы в соответствии с установленной компетенцией.

Делопроизводство: - стр. Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 1. 20 документов.

Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. Корнеева, В. А. Матвеева В. А. Сборник извлечений из нормативных правовых актов по вопросам документационного и информационного обеспечения деятельности таможенных органов. Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство, 2. Информационное право. Учебник для вузов – М.: Высшее образование, Юрайт- Издат, 2.

Бобылева М. П. Некоторые вопросы использования электронного документооборота между организациями // Делопроизводство, 2. Боровлева З. А. Уголовная ответственность за преступления в области документационного обеспечения управления // Делопроизводство, 2. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник / под общ ред.

Бьерн Андерсен. Бизнес- процессы. Инструменты совершенствования. Гельман- Виноградов К. Б. О сложностях трактовки понятия . Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС) таможенных органов. Автоматизированная система . Руководство пользователя.

Журавлева И. В., Журавлева М. В. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво. Ковалев А. И. Информационное обеспечение с точки зрения процессного подхода (опыт производственной компании) // НТИ.

Организация и методика информационной работы, 2. Документооборот для автоматизации процессов // Директор информационной службы, 2. Ларин М. В., Рысков О. И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 1.

Методическое пособие. О государственной политике в сфере документационного обеспечения управления // Делопроизводство, 2.

Ларьков Н. С. Документоведение. Учебное пособие. Малышенко Ю. В., Федоров В. В.

Правовые основы и технологические особенности электронного декларирования. Малышенко Ю. В. Электронный документооборот в торговле, банковском и таможенном деле. Учебное пособие. Максимович Г.

Ю., Берестова В. И. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления // Секретарское дело, 2. Мельников В. О., Мельникова Ю. Рабочая Программа Экономика Туризма.

О., Горбунова Е. В. Информация как базовый элемент современного информационного общества и ее место в системе философского знания // НТИ.

Организация и методика информационной работы, 2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Поварова Е. А. Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления. Таможенный кодекс таможенного союза, 2.

ГОСТ Р ИСО 1. 54. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 5. 11. 41- 9. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Федеральный закон от 2. Федеральный закон РФ от 2. Федеральный закон РФ от 2.

Федеральный закон РФ от 0. Федеральный закон РФ от 2. Федеральный закон РФ от 2. Федеральный закон РФ от 2. Федеральный закон РФ от 1. Закон РФ от 2. 1 июля 1.

Постановление Правительства РФ от 2. Постановление Правительства РФ от 1. Постановление Правительства РФ от 2. Постановление Правительства РФ от 1. Приказ ФТС России от 1. Приказ ФТС России от 1.

Приказ ФТС России от 2. Приказ ФТС России от 0. Приказ ФТС России от 0.

Приказ ФТС России от 1. Приказ ГТК России от 0. Письмо ФТС России от 1. Официальный сайт Федеральной таможенной службы –.

Официальный сайт Гильдии управляющих документацией – . Портал компании . Портал консалтинговой группы . Портал ежегодной практической конференции . Независимый портал о СЭД – . Ежемесячный журнал . Ежемесячный журнал .

Ежеквартальный журнал . Материально- техническое обеспечение дисциплины. Персональные ЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети. Проекционное оборудование. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины Дисциплина .

Решение этой проблемы обеспечивается построением такой системы управления документами, которая должна отвечать современным требованиям, которые, в частности, отражены в ГОСТ Р ИСО 1. Управление документами. Общие требования. В переводе на современный язык термин . Чтобы решение исполнялось, оно должно быть оформлено (задокументировано), иметь юридическую силу (подписано) и доведено (разослано) до исполнителей.

Документирование – это всегда регламентируемый процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Поэтому при изучении программы студентам особенно необходимо обратить внимание на правовые источники, указанные в списках литературы. Следующий принципиальный момент, на который также должно быть обращено внимание – это то, что совершенствование документооборота связано с совершенствованием самой структуры управления и не может рассматриваться изолированно.

Можно смело сказать, что через делопроизводство (ДОУ), по сути, устанавливается порядок в самой системе управления, и в то же время, делопроизводство (ДОУ), как в зеркале, отражает саму систему управления, так как взаимосвязано с ней. Правильная (рациональная) организация документооборота – залог успеха в управленческой деятельности, поскольку способствует оперативному прохождению документов, равномерной загрузке структурных подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.

Только рационально организованный документооборот может обеспечить получение качественной информации, равно как без изучения и анализа существующего документооборота не возможна разработка технического задания (ТЗ) на проектирование корпоративных информационных систем (КИС). При подготовке к лабораторным работам студенты должны изучить соответствующие разделы учебно- тематического плана. Основу занятия составляет индивидуальная практическая работа (в виде тренингов) студента на закрепленном за ним рабочим месте компьютерного класса. Проведение занятий предусматривает обеспечение студентов учебно- методическими материалами, необходимыми для выполнения полученного задания. Перед проведением лабораторных работ преподавателю рекомендуется оценить уровень подготовки студентов к работе, объяснить и продемонстрировать наиболее важные и сложные элементы задания. При этом необходима четкая постановка каждому студенту конкретной задачи с разъяснением особенностей ее выполнения.

Занятия должны проводиться по подгруппам численностью не более 1. При формировании подгрупп необходимо учитывать уровень подготовки студентов.

Выполненные лабораторные работы сдаются студентом преподавателю лично, который оценивает уровень их выполнения или, в случае необходимости, уточняет неясные вопросы. Самостоятельная работа студентов проводится для углубления и закрепления знаний, полученных на аудиторных занятиях, для выработки навыков самостоятельного приобретения новых знаний, подготовки к предстоящим учебным занятиям и промежуточной аттестации в виде индивидуальных заданий и творческих работ (эссе. Задание на самостоятельную работу каждому студенту выдает преподаватель, ведущий лабораторные работы по дисциплине, он же доводит особенности выполнения самостоятельной работы и время получения необходимых консультаций. Если выполнение самостоятельной работы предусматривает применение специального программного обеспечения, установленного только в компьютерных классах, до студента доводятся особенности организации и график работы.

В результате деловой игры студенты приобретают практические навыки по исполнению и контролю над исполнением решений руководства таможенного органа, работы со специализированным программным обеспечением ЕАИС ФТС России, а также знакомятся с электронным документооборотом. В качестве альтернативы может быть использовано программное обеспечение других разработчиков офисных систем (СААД . В качестве оценочных средств на протяжении семестра используется тестирование, письменные контрольные опросы по разделам тематического учебно- тематического плана, аудиторные контрольные работы студентов, творческая работа (подготовка презентаций средствами MS Power. Point по отдельным темам учебно- тематического плана), итоговое испытание. Итоговое испытание является аналогом устного зачета. Его главное отличие состоит в том, что оценка за итоговое испытание составляет часть общей оценки за работу студента в течение семестра. Пример (вариант) письменного контрольного задания по теме 2.

Расшифруйте аббревиатуру . На какие документы распространяются требования УСОРД?

Перечислите реквизиты, которые определяют юридическую силу ОРД. Приведете образец углового бланка приказа на примере Сибирского таможенного управления. Приведите образец оформления реквизита . Приведите примеры нормативных правовых актов ФТС России, регламентирующих работу по подготовке и оформлению ОРД. Примеры тестовых заданий. Содержание вопроса. Вариант ответа. 1.

Документооборот – это: 1. Движение документов в таможенном органе отражает: 2. В таможенных органах применяется форма организации делопроизводства: 3.

В основе унификации документов лежит: 4. Управление документами в организации в соответствии с ГОСТ Р ИСО 1.

Федеральные органы государственной исполнительной власти издают следующие виды нормативных правовых актов (выберите группу): 6. Системы класса Workflow обеспечивают следующие возможности в работе с документами: 7. Унифицированная система организационно- распорядительной документации закреплена в стандарте: 8. ГОСТ 6. 1. 0. 5- 8. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2.

ГОСТ Р 5. 15. 11- 2. ГОСТ Р 5. 11. 41- 9. Примерные вопросы к зачету 1. Терминосистема дисциплины. Основные понятия (. Эволюция понятий. Информация и ее свойства.

Влияние информации на качество принимаемых управленческих решений. Информационная культура, ее типы. Информационный менеджмент на современном этапе. Документационное обеспечение управления как часть информационного менеджмента. Основные положения Федерального закона РФ . Информационные ресурсы - как экономическая категория.

Правовой режим информационных ресурсов. Информационные ресурсы таможенных органов и доступ к ним. Информационные процессы – основа разработки и реализации управленческого решения. Управленческое решение как процесс и как явление. Формы управленческих решений. Делопроизводство – как отражение системы и технологии управления. Основные этапы развития делопроизводства в России.

Российская модель делопроизводства. Документ - как средство управления и обратной связи. Свойства документа и сообщения. Функции документа. Юридическая сила бумажного и электронного документов.

Унифицированные системы документации (УСД): состав, назначение. УСД, используемые в деятельности таможенных органов. Система управленческой документации: состав (виды), назначение, классификация. Роль и значение классификаторов технико- экономической и социальной информации в документационном обеспечении управления.

Характеристика классификаторов ТЭИ, используемых в деятельности таможенных органов. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Характеристика. Сфера применения. Состав документов. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Состав реквизитов. Требования к бланкам документов.

Основные правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. Признаки нормативности в распорядительных документах. Виды нормативных правовых актов, которые могут издавать федеральные органы исполнительной власти. Особенности стиля изложения официальных документов. Деловая переписка. Классификация. Правила оформления (оферта, претензионное, гарантийное, рекламное письмо).

Композиционное построение реквизита . Основные задачи и функции структурных подразделений таможенных органов, имеющих отношение к организации документооборота. Формы организации делопроизводства, используемые в деятельности таможенных органов. Основные этапы документооборота в таможенном органе и их характеристика (требования к организации).