Маршрутный лист водителя, торгового представителя: образец и бланк. На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо. Часто их выписывают для точного определения маршрута, который нужно преодолеть для достижения определенной цели. Это может быть документально зафиксированная рекомендация логистов для грузоперевозчиков, вариант постановки боевой задачи у военных или напоминания торговому представителю, работающему на доставке, обо всех пунктах разгрузки в порядке достижения. Отдельный маршрутный лист выписывается на колонну. Кому нужны маршрутные листы.

Документ не является унифицированным, поэтому его использование позволяет достигать самых различных целей. Естественно, при этом каждая организация (или индивидуальный предприниматель) разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам. Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы. В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку. Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации. Кроме того, при помощи дополнительного документа, отчета о проведенной работе по выданному листу, можно делать расчеты о полученных средствах (товаре, продукции), или о собственной задолженности по обязательствам. Предлагается образец бланка.

Есть несколько отличий от путевого листа: и для легковых, и для грузовых автомобилей маршрутный лист, в отличие от путевого, может иметь произвольную форму (при выполнении некоторых обязательных условий); в документе не указывается количество горючего или километраж; для грузового и легкового автомобиля выписывается маршрутный лист по одинаковой форме; путевые листы должны выдаваться на все автомобили, маршрутные – по производственной необходимости; маршрутные листы сохраняются до первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как и путевые листы, в течение трех суток. Путевые листы хранятся 5 лет и относятся к документам строгой отчетности. Маршрутные уничтожаются после оформления акта приема.

На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо. Часто их выписывают .

1. Так что же представляет из себя маршрутный лист и как его составить? Ниже приведён образец маршрутного листа, а также примеры .
2. Как правильно заполнить путевой лист легкового и грузового автомобиля. Если у остановленного работниками ГАИ водителя не имеется путевого .
3. Подборка наиболее важных документов по вопросу Бланк маршрутного листа. Форма: Маршрутный лист работника (образец заполнения).

Что нужно для функциональности бланка. Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия (учреждения, ИП): Наличие обязательных данных, требуемых законодательством – название документа, его выходной номер и срок действия, данные на водителя, транспортное средство и его собственника.

Начальная и конечная точка маршрута. Возможность отследить цель поездки. Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя. При этом нет зависимости от типа автомобиля – грузового или легкового. Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара. В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.

В любом случае полезной может быть графа «Примечание», в которой можно прописывать вынужденные отклонения от маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты и прочее. Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой. Иногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты. В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута. Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже. Некоторые детали заполнения.

Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения). Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.

Стандартная печатная форма маршрутного листа в программах УТ 11. Предполагается, что информацию о каждой отгрузке водитель .

Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей. Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи.

По окончании работ водитель сдает маршрутный лист вместе с первичными документами, заполняя при этом графу «Примечание». После проверки документов, заполняется «Акт выполнения работ», после чего маршрутный лист закрывается. При этом его подписывают ответственное лицо, водитель и бухгалтер. Отличный видеоурок по заполнению маршрутного листа торговым представителем можно посмотреть бесплатно по ссылке: Маршрутный лист оказывает значительную помощь не только при ведении расходов и планировании рабочей деятельности сотрудников, но и значимо помогает в оптимизации труда, эффективном использовании грузовых и легковых автомобилей.

Маршрутный лист. Образец заполнения и бланк 2. Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Устричный Фермер Через Торрент. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк маршрутного листа . Скачать образец заполнения маршрутного листа . Кому нужен маршрутный лист.

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями.

Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. Порядок оформления маршрутных листов. Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности: приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям; отчет работника о понесенных расходах; четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг. Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль. Правила заполнения маршрутного листа. Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы.

Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту. Инструкция по заполнению маршрутного листа. Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа. После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур. В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Образцы и бланки документов . Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса. Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета. Путевые листы. Путевые листы легковых автомобилей. Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму .

Форма 1. 6 используется подразделениями министерства обороны. Путевые листы грузовых автомобилей. Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4- П имеет повременной характер учета, а форма 4- С - сдельный. Путевые листы пассажирского автотранспорта.

Путевые листы специальных автомобилей. Путевые листы строительной техники. Применяются для учета работы строительных машин и механизмов. Прочее. Документы по учету топлива.

Документы необходимые для отражения горюче- смазочных материалов  в учете. Учет автотранспорта. Договоры. Учет. Регистрация. Прочее. Учет работы водителей. Должностные инструкции.

Приказы. Договоры. Журналы и инструкции.

Прочее. Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.

Кейс: Маршрутный лист водителя (TMS)СЭД Task. B предоставляет широкие возможности для автоматизации различных бизнес- кейсов, оптимизирующих работу Вашей компании. Примеры  программных решений/продуктов на базе СЭД Task. B представлены в разделе: https: //Task. B. ru/Case. Назначение программного решения . Перед началом погрузки водителю отправляется уведомление (Push/SMS) с приглашением на погрузку и маршрутный лист. Водитель ставит машину под погрузку к указанным воротам.

После погрузки он фиксирует факт выхода на рейс (начала доставки). В процессе доставки товаров по рейсу он отмечает факт выполненности задания. По окончании доставки сдает первичные документы в транспортный отдел, маршрут закрывается. Пример выполнения на планшете  (Android, PDA интерфейс): Оформление претензии покупателя/потребителя.

При наличии претензии потребителя к товару, доставке составляется претензия. Оформление претензии может осуществлять как сам покупатель/потребитель в СЭД Task.

B (или Вашем корпоративном портале), так и водитель самостоятельно. Например, на планшете водитель за 2 . Зарегистрированная претензия автоматически отправляется представителю покупателя, в отдел продаж, в транспортный отдел и на склад. Обработка претензий описана в отдельном кейсе: .

Диспетчеру доступен как полнотекстовый поиск по маршрутным листам, так и список маршрутов по фильтрам: По статусу (доставляется, проверка первичных документов, проблемный маршрут, завершен)По водителю, машине. По точке доставки. Преимущества сервиса Task. B. ru. Легкость и доступность системы в работе. Возможность доступа к информации 2. Internet с любой точки мира через любой web- браузер (Chrome, IE, Mozilla, Opera, Safari). Специальный интерфейс для PDA (телефоны, смартфоны, i.

Phone). Мобильное приложение для Android и i. Dragon Age Голем. OS. Ежедневное архивирование информации, хранение на сервере портала. Возможность хранения данных, файлов на серверах Заказчика.

Возможность доработки сервиса программистами портала под нужды Заказчика.